Działy i kompetencje

Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi [HR]

Zajmuje się realizacją zadań związanych z:

• wdrożeniem polityki personalnej oraz koordynowaniem przedsięwzięć podejmowanych w celu rozwoju zasobów ludzkich,
• z działalnością szkoleniową stanowiącą ofertę Polskiego Centrum Akredytacji dla auditorów i klientów PCA,
• organizowaniem seminariów/spotkań z akredytowanymi podmiotami.

Wydział Finansowy [PF]

Zajmuje się realizacją zadań związanych z:

• prowadzeniem rachunkowości PCA,
• tworzeniem projektu planów finansowych i sprawozdań z realizacji tych planów,
• zarządzaniem środkami pieniężnymi,
• planowaniem, nadzorem i sprawozdawczością postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
• obsługą finansowo-logistyczną ocen i delegacji zagranicznych.

Wydział Informatyki [PI]

Zajmuje się realizacją zadań związanych z:

• opracowywaniem i wdrażaniem zasad i standardów dotyczących zastosowań informatyki w dziedzinie akredytacji i systemu zarządzania,
• zarządzaniem infrastrukturą techniczną,
• opracowywaniem, wdrażaniem i kontrolowaniem przestrzegania polityki bezpieczeństwa systemów komputerowych oraz przetwarzanych danych i informacji,
• zarządzaniem zasobami danych i informacji przetwarzanych w systemach.

Wydział Administracyjno-Techniczny [PP]

Zajmuje się realizacją zadań związanych z:

• zapewnieniem komórkom organizacyjnym PCA obsługi materiałowej, administracyjnej i transportowej,
• realizacją zadań z zakresu prowadzenia archiwum zakładowego PCA,
• zapewnieniem dostępu do wszystkich przepisów prawnych i dokumentów normatywnych dotyczących funkcjonowania PCA,
• prowadzeniem kancelarii ogólnej PCA, w tym zapewnieniem skutecznego obiegu korespondencji w PCA,
• prowadzeniem spraw związanych z zarządzaniem i administrowaniem budynkiem,
• zapewnieniem utrzymania estetyki w budynku i właściwych warunków ochrony przeciwpożarowej w budynku PCA.

Wydział Promocji i Wydawnictw [PR]

Zajmuje się realizacją zadań związanych z:

• promowaniem działalności akredytacyjnej w celu podnoszenia świadomości na temat roli i znaczenia akredytacji oraz budowaniem i  utrzymywaniem pozytywnego wizerunku PCA,
• koordynacją prac związanych z działalnością informacyjną oraz wydawniczą PCA, w tym publikowaniem i dystrybucją wydawnictw PCA,
• współpracą z mediami w celu popularyzacji i uaktualniania wiedzy na temat akredytacji i systemu oceny zgodności,
• zapewnieniem ochrony towarowej symboli akredytacji,
• organizacją konferencji, seminariów i innych posiedzeń w ramach członkostwa PCA w organizacjach międzynarodowych.

Wydział ds. Systemu Zarządzania i Audytu Wewnętrznego [SJ]

Zajmuje się realizacją zadań związanych z:

• przygotowaniem informacji o stanie funkcjonowania kontroli zarządczej i przedstawianiem ich Dyrektorowi w celu podpisania oświadczenia o stanie kontroli zarządczej,
• koordynowaniem opracowywania planów działania PCA i sporządzeniem sprawozdania z ich realizacji,
• monitorowaniem procesów postępowania ze skargami, ankietami satysfakcji klienta, uwagami i wnioskami dot. systemu akredytacji,
• prowadzeniem sekretariatu Komitetu Odwoławczego i Rady ds. Akredytacji,
• prowadzeniem audytów wewnętrznych oraz koordynacją prac w zakresie planowania działań korygujących i zapobiegawczych oraz monitorowaniem ich realizacji,
• koordynowaniem prac w zakresie kontroli zewnętrznych,
• koordynowaniem prac w zakresie zarzadzania ryzykiem w organizacji,
• utrzymywaniem i publikowaniem aktualnej dokumentacji systemu zarządzania.