Pracownik Wydziału Finansowego

(plik pdf, 94.89 KB)

Polskie Centrum Akredytacji to jedyna krajowa jednostka upoważniona do potwierdzania kompetencji podmiotów działających w  obszarze oceny zgodności. Od dwóch dekad budujemy zaufanie do usług oceny zgodności. Aktywnie uczestniczymy w pracach organizacji międzynarodowych związanych z akredytacją.

Utrzymując wysokie standardy, dbamy o to, by nasi pracownicy zdobywali doświadczenia i uprawnienia na różnych poziomach procesów akredytacji jednostek oceniających zgodność oraz funkcjonowania krajowego i europejskiego systemu akredytacji.

Miejsce pracy: Warszawa 

Twój zakres obowiązków:

• Tworzenie kalkulacji ocen w procesach akredytacji/nadzoru w zakresie dodatkowych kosztów, takich jak ryczałtu hotelowego i dojazdowego oraz wyżywienia zespołów oceniających;
• Koordynacja pobytu auditorów w ocenianej jednostce od strony logistycznej (hotel, przejazd, itp.) oraz przekazywanie tych informacji zainteresowanym;
• Przygotowywanie umów, zleceń wykonania dzieła dla auditorów/ekspertów oraz innych dokumentów wynikających ze współpracy wraz z udostępnianiem tych dokumentów zainteresowanym stronom,
• Nadzorowanie rejestru zawieranych umów, zleceń, rachunków i faktur;
• Kontrola terminowości zawierania umów, zleceń;
• Weryfikacja pod względem merytorycznym i procesowanie faktur personelu biorącego udział w ocenach, kontrola terminowości spływu dokumentów;
• Przygotowanie rozliczeń finansowych dotyczących procesów akredytacji/nadzoru;
• Prowadzenie rejestru dokumentów akredytacyjnych i stosowania hologramów oraz prowadzenie rejestru ocen w ramach podwykonawstwa;
• Archiwizacja wytworzonych dokumentów.

Nasze wymagania:

• wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane o profilu ekonomicznym
• doświadczenie w pracy na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków,
• umiejętność obsługi komputera pracującego w środowisku Windows,
• umiejętność jasnego i precyzyjnego formułowania wypowiedzi ustnie i na piśmie, umiejętność pracy w zespole
• mile widziana znajomość systemu EZD oraz zasad archiwizacji,
• skrupulatność i dokładność w działaniu,

mile widziane doświadczenie w pracy w sektorze publicznym.